В строительную компанию в Гатчине требуется секретарь делопроизводитель/помощник руководителя.
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
Образование высшее. Высшее юридическое образование будет преимуществом.
Опыт работы желателен.
Коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость.
Грамотная речь.
Владение компьютером на продвинутом уровне.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ.
5/2 с 8 до 17
Возможность карьерного роста и совмещения ставок.
Заработная плата от 40000 руб.
Резюме отправлять на почту.
РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНО!